Lohn –und Finanz - Buchhaltung
Erfassen von Stammdaten
Als Basis der Lohn- und Gehaltsabrechnung erfassen wir die Firmenstammdaten ihres Unternehmens oder Mandanten so wie die Personalstammdaten aller Arbeitnehmer. Unser Startpaket enthält eine Checkliste und alle Formulare für die schnelle Datenaufnahme.
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Wir erstellen für jeden Arbeitnehmer die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung und führen damit das gesetzlich vorgeschriebene Lohnkonto. Die von uns im Rahmen der Lohn- und Gehaltsabrechnung erstellten Verdienstabrechnungen zeigen in einer klaren Übersicht (monatlich und kumuliert) die variablen Lohndaten, Lohnsteuer, Kirchensteuer, Solidaritätsabgabe, Sozialversicherungsbeiträge, Urlaubstage, auf Wunsch ihr Firmenlogo im Kopf uvm. Die monatlichen Verdienstabrechnungen ihrer Arbeitnehmer können wir Ihnen gefalzt und DIN-Lang-kuvertiert als Ausdruck und/oder elektronisch als PDF zur Verfügung stellen. Auf Wunsch versenden wir die Verdienstabrechnungen auch direkt an Ihre Arbeitnehmer.
Buchungsbelege (print / elektronisch)
Buchungsbelege, auch gegliedert nach Ihren individuellen Kostenstellen. Lieferung als Ausdruck und/oder als elektronischen Buchungsbeleg (Datei) zur automatisierten Buchung in der Finanzbuchhaltung. Gerne stellen wir Ihnen die Schnittstellen-Beschreibung für den elektronischen Buchungsbeleg so wie eine Testdatei zur Verfügung. Den Buchungsbeleg als Ausdruck können wir Ihnen postalisch zustellen und/oder elektronisch als PDF zur Verfügung stellen.
Lohnjournal
Lohnjournal als Kontroll- und Abstimmunterlage (monatlich und jährlich, auch nach Kostenstellen), z.B. für Lohnsteuerprüfungen. Das Lohnjournal können wir Ihnen postalisch und/oder elektronisch als PDF zur Verfügung stellen.
Lohnartenübersicht
Wir erstellen für Sie eine differenzierte Übersicht der einzelnen Lohnkosten nach Lohnarten. Die Lohnartenübersicht können wir Ihnen postalisch und/oder elektronisch als PDF zur Verfügung stellen.
Lohnsteuer- Anmeldung per ELSTER
Auflistung der Summen, die an das Finanzamt abgeführt werden müssen (Lohnsteuer, Kirchensteuer, Solidaritätszuschlag etc.) und elektronische Datenübermittlung an das Finanzamt über ELSTER. Die Lohnsteuer- Anmeldung können wir Ihnen postalisch und/oder elektronisch als PDF zur Verfügung stellen.
Lohnsteuerbescheinigung per ELSTER
Nach dem Austritt von Arbeitnehmern oder nach dem Jahreswechsel übermitteln wir die Daten für die Lohnsteuerbescheinigung elektronisch über ELSTER an das Finanzamt. Für jeden gemeldeten Arbeitnehmer erstellen wir die entsprechende Lohnsteuerbescheinigung. Alle Lohnsteuerbescheinigungen können wir Ihnen postalisch und/oder elektronisch als PDF zur Verfügung stellen.
Sozialversicherungsmeldungen
Wir übernehmen für Sie alle Sozialversicherungsmeldungen durch elektronische Übermittlung von Arbeitnehmerdaten zu den Sozialversicherungsträgern (Sofortmeldungen, An- und Abmeldungen, Adressänderungen, Unterbrechungsmeldungen, Jahresentgeltmeldungen etc.) nach DEÜVO (Datenentgelt Übermittlungsverordnung). Den Nachweis der Sozialversicherungs-Meldung für Sie und Ihre Arbeitnehmer können wir Ihnen postalisch und/oder elektronisch als PDF zur Verfügung stellen.
Beitragsnachweise für Krankenkassen
Monatliche Zusammenstellung der einzelnen Mandanten und Mitarbeiter mit den getrennten Beiträgen für Kranken-, Renten-, Arbeitslosen- und Pflegeversicherung und elektronische Übermittlung der Beitragsnachweise an die Krankenkassen. Sie erhalten die Beitragsnachweise auf dem amtlichen Formular. Zusätzlich erstellen wir eine Beitragsabrechnung mit der differenzierten Aufstellung der Beträge pro Krankenkasse. Die Beitragsnachweise und -abrechnungen können wir Ihnen postalisch und/oder elektronisch als PDF zur Verfügung stellen.
Meldungen an die Berufsgenossenschaft
Wir erfassen für Sie alle notwendigen Daten für die Meldung an die Berufsgenossenschaft. Auf Wunsch übernehmen wir für Sie die Meldung. Die Daten für die Berufsgenossenschafts-meldung können wir Ihnen postalisch und/oder elektronisch als PDF zur Verfügung stellen.
Urlaubsübersicht
Wir übernehmen für Sie Führung der Urlaubskartei (Vorjahr und laufendes Jahr) für alle gewerblichen Arbeitnehmer.
Zahlungsverkehr
Zusammenstellung der Zahlungsverkehrsdaten für Lohn und Gehalt, Abschläge, VWL, Direktversicherungen, Pfändungen, Krankenkassen, Finanzamt etc. per Zahlungsliste (alternativ Überweisungsträger oder Scheck) und/oder als DTA-Datei (DTA-Bankenclearing). Beim DTA-Bankenclearing erhalten Sie von uns eine DTA-Datei, die alle Zahlungsinformationen enthält. Diese DTA-Datei können Sie Ihrer Bank zur Ausführung übergeben oder mit vielen Banking-Programmen elektronisch selbst übertragen (Onlinebanking). Die DTA-Datei können Sie von uns verschlüsselt per E-Mail oder auf einem Datenträger erhalten. Alternativ bieten wir das Zahlungsverkehrsverfahren über den Bankenverband an, bei dem über ein Banken Rechenzentrum die Zahlungsdaten von uns direkt an ihre Hausbank übertragen werden können. Sie erhalten dann von uns ein Datenträgerbegleitschreiben, mit dem Sie die Zahlung bei ihrer Hausbank auslösen.
Jahreswechsel oder Austritt
Zum Jahresende oder bei Austritt eines Arbeitnehmers übernehmen wir die Übermittlung der Lohnsteuerdaten für alle abgerechneten Arbeitnehmer so wie die Zusammenstellung und Übermittlung der Daten für die Jahreslohnkonten und Berufsgenossenschaft. Zudem übernehmen wir die Jahresmeldung für die Sozialversicherung. Darüber hinaus übernehmen wir zum Jahresende die Vorträge der Daten auf das neue Kalenderjahr und erstellen das Jahreslohnjournal. Alle beim Jahreswechsel oder Austritt erstellten Meldungen und Nachweise können wir Ihnen postalisch und/oder elektronisch als PDF zur Verfügung stellen.